Coraz więcej hoteli jest wyposażonych w salę konferencyjną dostosowaną do przeprowadzenia m.in. szkoleń, sympozjów, spotkań firmowych i biznesowych. Z pewnością jest to wygodne rozwiązanie, ponieważ w obrębie jednego obiektu jest miejsce dostosowane do tego typu spotkań, a także nocleg, wyżywienie oraz strefa SPA i Wellness, w których można się zrelaksować na koniec dnia. Profesjonalną salę konferencyjną wraz z innymi udogodnieniami wynajmiesz również w naszym hotelu.
Na sprawny przebieg spotkania z pewnością wpływają warunki panujące w sali konferencyjnej, która powinna być:
- przestrzenna,
- właściwie oświetlona – z dostępem do światła dziennego, ale także z możliwością zacienienia pomieszczenia,
- klimatyzowana.
Warto również upewnić się, czy hotel wyposażony jest w Business Room z wydzielonym miejscem na spotkania typu face-to-face, m.in. podczas narad biznesowych.
Jak najbardziej kluczowe jest także wyposażenie sali konferencyjnej. Rezerwując miejsce na tego typu spotkanie, należy zadbać o to, aby pomieszczenie było zaopatrzone w odpowiednie zaplecze techniczne i takie sprzęty jak:
- wysokojakościowy system nagłośnienia – dźwięk bez zakłóceń powinien być słyszalny z każdej części sali,
- rzutnik, ekrany, flipchart,
- laptop,
- prosty układ okablowania, bezawaryjnie łączący ze sobą cały sprzęt,
- dostęp do Wi-Fi.
Profesjonalna sala konferencyjna to również taka, która jest wyposażona w ergonomiczne i praktyczne meble. Krzesła powinny być solidne i trwałe, a jednocześnie wygodne oraz wykonane z najwyższej jakości materiałów. Stoły z kolei powinny być przestrzenne i stabilne.
Odpowiedni wybór sali konferencyjnej na spotkanie firmowe lub biznesowe to podstawa, gdyż może wpływać na wizerunek Twojego przedsiębiorstwa, dlatego organizując konferencję, warto upewnić się, czy spełnia wymienione powyżej standardy.